1. Quiénes somos
Brilliant Dental Assisting es una escuela vocacional ubicada en Dallas, Texas, que cuenta con un Certificado de Aprobación de la Comisión de Fuerza Laboral de Texas. Esta política explica cómo tratamos la información personal recopilada a través de este sitio web y del portal estudiantil que utilizan los estudiantes inscritos, los instructores y el personal.
2. Información que recopilamos
Recopilamos únicamente lo necesario para evaluar una solicitud, inscribir a un estudiante, impartir el programa y cumplir con nuestras obligaciones de mantenimiento de registros:
- Datos de contacto e identidad que usted proporciona: nombre, correo electrónico, número de teléfono y dirección postal.
- Información de inscripción: el programa y la clase que elige, su acuerdo de inscripción firmado, y su firma electrónica junto con la fecha en que se aplicó.
- Documentos que usted carga: identificación, registros de estudios previos y cualquier otro archivo que envíe para cumplir un requisito de admisión.
- Registros académicos y de asistencia: progreso en cursos y capítulos, intentos y calificaciones de exámenes, asistencia a cada sesión de clase y notas del instructor.
- Registros de pago: montos facturados, montos pagados, método de pago y recibos. No recopilamos ni almacenamos números completos de tarjeta; los datos de la tarjeta se ingresan directamente con nuestro procesador de pagos.
- Datos técnicos: su sesión de inicio, dirección IP, tipo de navegador y páginas visitadas, utilizados para mantener las cuentas seguras y el sitio en funcionamiento.
3. Cómo usamos su información
- Para responder consultas y procesar solicitudes de admisión.
- Para crear y administrar su cuenta estudiantil, desbloquear el contenido del curso y registrar la asistencia y las calificaciones.
- Para facturar la colegiatura, registrar pagos y emitir recibos y estados de cuenta.
- Para comunicarnos con usted sobre su horario de clases, saldo de cuenta y requisitos del programa por correo electrónico, teléfono o mensaje de texto.
- Para mantener los registros estudiantiles que las regulaciones estatales exigen a las escuelas vocacionales.
- Para detectar y prevenir fraudes, abusos y accesos no autorizados a las cuentas.
4. Procesamiento de pagos
Los pagos con tarjeta en línea son procesados por Stripe, un procesador de pagos externo. El número de su tarjeta, la fecha de vencimiento y el código de seguridad se transmiten directamente a Stripe y nunca se almacenan en nuestros servidores. Conservamos únicamente el resultado de la transacción, el monto, la fecha y una referencia enmascarada para poder conciliar su cuenta. Stripe trata esos datos conforme a su propia política de privacidad.
5. Cuándo compartimos información
No vendemos su información personal ni la compartimos con fines publicitarios. Solo la divulgamos en estas situaciones:
- Con proveedores de servicios que operan los sistemas de la escuela en nuestro nombre — nuestro procesador de pagos, proveedor de alojamiento y servicio de correo o mensajería — y únicamente en la medida necesaria para prestar ese servicio.
- Con la Comisión de Fuerza Laboral de Texas u otros reguladores, cuando sea requerido como condición de nuestro Certificado de Aprobación o en respuesta a una solicitud legal.
- Con instructores y personal de la escuela, limitado a los estudiantes y clases de los que son responsables.
- Cuando usted nos lo solicite — por ejemplo, para enviar un certificado o expediente a un empleador que usted indique.
- Cuando lo exija la ley, una citación u orden judicial, o para proteger los derechos y la seguridad de los estudiantes, el personal o el público.
6. Cookies y tecnologías similares
Utilizamos cookies y almacenamiento del navegador para mantener su sesión iniciada, recordar su preferencia de idioma y mantener seguro el portal. Son necesarias para el funcionamiento del sitio. No usamos cookies para crear perfiles publicitarios. Puede bloquear las cookies en la configuración de su navegador, pero el portal estudiantil no funcionará sin ellas.
7. Cuánto tiempo conservamos su información
Los registros académicos, de asistencia y financieros de los estudiantes se conservan durante el período exigido a las escuelas vocacionales en Texas, y por más tiempo cuando la ley así lo requiera. Las consultas que no derivan en una solicitud se conservan solo el tiempo necesario para responder. Cuando un registro ya no debe conservarse, se elimina o se anonimiza.
8. Cómo protegemos su información
El acceso a los registros estudiantiles está restringido por rol: los estudiantes ven únicamente su propio registro y los instructores ven únicamente las clases que les han sido asignadas. Los datos se transmiten mediante conexiones cifradas, las contraseñas se almacenan de forma cifrada (hash) y el acceso administrativo se limita al personal que lo necesita. Ningún sistema puede garantizarse perfectamente seguro, pero revisamos los accesos y corregimos los problemas con prontitud cuando se identifican.
9. Sus opciones y derechos
Para realizar cualquiera de estas solicitudes, contáctenos con los datos que aparecen a continuación. Es posible que necesitemos verificar su identidad antes de atender una solicitud.
- Puede revisar la información personal de su cuenta estudiantil en cualquier momento iniciando sesión.
- Puede solicitarnos que corrijamos información inexacta o desactualizada.
- Puede solicitar una copia de sus registros, o pedirnos que eliminemos información que no estemos obligados a conservar.
- Puede cancelar en cualquier momento la recepción de mensajes no esenciales. Seguiremos enviando los mensajes necesarios para administrar su inscripción, como avisos de facturación y de horario.
10. Privacidad de menores
Este programa está dirigido a estudiantes adultos. No recopilamos a sabiendas información personal de menores de 13 años. Si detectamos que lo hemos hecho, la eliminaremos.
11. Cambios a esta política
Si modificamos esta política, publicaremos la versión revisada en esta página y actualizaremos la fecha que se muestra arriba. Los cambios importantes que afecten a los estudiantes inscritos también se comunicarán directamente.